Gaven handler om dem som blir igjen
En avskjedsgave skiller seg fra andre gaver ved at den ikke sier noe om fremtiden, men markerer en gruppe som nå blir mindre, og det er derfor navnene betyr mer enn produktet. Den som drar tar med seg gaven til et nytt sted der ingen kjenner de navnene, og nettopp derfor blir den et konkret minne. En nøytral gave gjør ikke den jobben. Beløpet er mindre viktig enn at alle er med på den.
Alle navnene, også de perifere
Det vanskeligste med en felles avskjedsgave er ikke designet, men å få med alle som burde være med, inkludert de som sitter på et annet kontor eller er i permisjon. En utelatt kollega merkes umiddelbart og huskes lenger enn gaven. Lag listen før du bestiller og la en annen lese gjennom den. Se gaver med navn.
Når noen slutter frivillig
Går kollegaen til noe bedre, tåler gaven å være lett i tonen og å se framover, og en vits fra avdelingen fungerer fint så lenge alle i rommet er med på den. Det er en hyggelig anledning, og gaven bør kjennes slik. Et årstallspar som markerer perioden er fortsatt det tryggeste innholdet. Se pensjonsgaver.
Når avskjeden ikke er frivillig
Er bakgrunnen en nedbemanning eller noe annet vanskelig, endrer tonen seg helt, og da er en nøytral gave med navnene det eneste som fungerer. Unngå alt som peker på fremtiden eller på jobben som sådan, og hold teksten kort. En gave som bare sier takk er tilstrekkelig og riktig. Se originale gaver.
Når en venn flytter
Utenfor arbeidslivet er den vanligste avskjeden at noen flytter til en annen by eller et annet land, og da fungerer noe til den nye boligen bedre enn noe som ser bakover. En plakat med den gamle byen eller med alle navnene treffer begge deler på én gang. Hold formatet flatt, siden alt skal pakkes. Se innflyttingsgaver.
Bestill en uke før
Avskjedsdatoen er som regel kjent noen uker i forveien, men beslutningen om gaven tas ofte sent, og det er der det går galt. Alt personlig trykkes etter bestillingen og trenger noen virkedager, og en liste med tjue navn tar tid å samle inn. Begynn samme dag som datoen blir kjent. Se personlige gaver.
Før du bestiller
Lag navnelisten først og la en annen lese gjennom den, for en utelatt kollega er den eneste feilen som virkelig merkes. Kontroller stavemåten på hvert navn. Se på forhåndsvisningen i full størrelse og sjekk at tjue navn fortsatt er lesbare. Legg til noen virkedager. Se gaver til kollega.
Vanlige spørsmål om avskjedsgaver
Hvorfor er navnene så viktige?
Fordi gaven handler om gruppen som nå blir mindre, og ikke om fremtiden. Den som drar tar med seg gaven til et nytt sted der ingen kjenner de navnene, og nettopp derfor blir den et konkret minne. En nøytral gave gjør ikke den jobben, uansett hva den koster. Lag listen før du bestiller og la en annen lese gjennom den, for en utelatt kollega merkes umiddelbart.
Hva om avskjeden ikke er frivillig?
Da endrer tonen seg helt, og en nøytral gave med navnene er det eneste som fungerer. Unngå alt som peker på fremtiden eller på jobben som sådan, og hold teksten kort. En gave som bare sier takk er tilstrekkelig og riktig i den situasjonen. En vits som ville vært fin ved en frivillig avskjed blir her ubehagelig for alle i rommet.
Når må vi bestille?
Samme dag som datoen blir kjent. Avskjedsdatoen er som regel kjent noen uker i forveien, men beslutningen om gaven tas ofte sent, og det er der det går galt. Alt personlig trykkes etter bestillingen og trenger noen virkedager, og en liste med tjue navn tar i tillegg tid å samle inn og få kontrollert.
Hvor lang tid tar en personlig gave?
Hvert eksemplar trykkes først etter at bestillingen er lagt inn, så i tillegg til leveringstiden må du regne med noen virkedager til. Den anslåtte leveringsdagen ser du i kassen før du betaler, sammen med frakten. Ingenting står ferdig på lager, og nettopp derfor får ingen andre nøyaktig samme gave som deg. På helt kort varsel går det altså ikke, men planlagt går det presist.